单位档案丢了怎么办

100次浏览发布时间：2025-01-05 10:53:05

单位档案丢失后，补办流程如下：

职工首先要冷静下来，仔细回忆档案可能丢失的环节，并与最后接触档案的单位或部门进行沟通，了解相关情况，获取线索。

前往原工作单位或档案管理部门，说明档案丢失情况，请求开具一份档案丢失证明。证明中应详细说明职工的个人信息，并注明档案确已丢失。该证明需加盖单位公章。

根据档案的构成内容，收集补办材料。一般包括个人履历材料、学历学位证书的复印件及学信网学历认证报告、工作经历证明材料（如劳动合同、离职证明、工作调动函等）、职称评定材料、奖惩材料等。这些材料需由曾经工作过的单位提供并盖章。

对于学籍档案部分：携带收集好的学历学位相关材料前往毕业院校的档案馆或学籍管理部门，向工作人员说明来意并提交材料，申请补办学籍档案。工作人员会按照学校的档案管理规范，对材料进行审核、整理并重新建档。

对于人事档案部分：将收集齐全的工作经历等材料提交给原工作单位或现档案接收单位的人事部门，由他们对材料进行审核，补充缺失的部分，并按照人事档案管理要求进行整理归档，形成完整的人事档案。

将补办完成的档案材料交由单位或相关部门进行密封保存，以确保其完整性和有效性。如果档案已经变成死档，需要前往人社局进行档案激活。

如果单位弄丢了档案，可以叫单位全权负责给你补办一份新的档案。单位应承担补办新档案的责任，确保补办过程顺利进行。

如果单位拒绝补办档案，可以向劳动局或其他相关部门提出诉讼，争取自己的权益。因为档案是具备法律效应的材料，任何人不得损坏他人档案。

建议：

在补办档案过程中，保持与相关部门和单位的良好沟通，确保所有材料的真实性和完整性。

如果单位拒绝承担责任，可以考虑通过法律途径维护自己的权益。