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公章怎么扫描件

100次浏览     发布时间:2025-01-05 11:41:26    

扫描公章并生成电子版的步骤如下:

准备工作

连接计算机与打印机,将电子版文件首先打印成纸质版文件。

连接计算机与扫描仪,并通过计算机设置扫描公章的扫描参数(分辨率600*600dpi,格式jpg,保存路径D盘)。

扫描操作

点击“扫描仪”界面启动扫描仪,将带有公章的纸质文件平铺扫描板上,点击扫描操作界面上“开始”。

扫描结束,预览扫描后的图片,调整图片,调整倾斜,满意后保存D盘。

插入图片

打开Word文档,通过“工具栏”中“插入图片”,将D盘中扫描公章插入文本中。预览文本,公章显示满意,保存文本。

其他方法

可以使用OCR文字识别软件将扫描后的图片中的文字识别出来,并转换为可编辑的文本格式。

使用手机扫描应用程序(如掌上扫描仪)对纸质文件进行扫描,并将其转换成可编辑的电子文档。

在WPS Office中,选择“拍照扫描”选项,对准所需要扫描的合同点击拍摄即可。

建议

确保扫描过程中文件平整,无明显弯曲,以获得清晰的扫描效果。

在插入图片到文档中后,可以通过调整图片的亮度、对比度等参数,使公章看起来更自然。

如果需要将扫描后的电子版文件用于正式场合,建议使用专业的OCR软件进行文字识别,以确保识别的准确性和可靠性。

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