日本在留卡的办理流程如下：
首次入境日本时
机场领取：在抵达日本后，可以在机场的入境柜台换取在留卡。大部分机场都有办理资质，如果所在机场没有办理资质，也可以到当地区役所或入国管理局办理。
所需材料：准备好护照、在留资格证明书、活动外资格许可申请书等必要文件，向审查官提交即可。审查通过后，会发放在留卡，并在卡片背面盖上“资格外活动许可”的印章。
在留卡丢失或损坏时
报警：首先向当地警察局报案，说明在留卡丢失的情况，并获取遗失证明书。
准备补办材料：包括护照、3×4cm照片、遗失证明书、在留卡再交付申请书等。
提交申请：将上述材料提交至入国管理局，并填写在留卡再交付申请书。入国管理局会对申请进行审核，审核通过后，会通知申请人前往领取新的在留卡。
补办在留卡
填写申请表：可以在入国管理局官网下载或在入国管理局办事窗口领取“在留卡再交付申请书”，并按要求填写。
提交申请：携带所需材料，如护照、照片、遗失证明书等，前往入国管理局提交补办申请。
等待审核：入国管理局会对申请进行审核，审核通过后，会通知申请人前往领取新的在留卡。领取时需要携带护照等身份证明文件，确认信息无误后签字领取。
建议：
在办理在留卡时，务必确保所有材料齐全且准确无误，以避免多次往返或延误。
如果在留卡丢失，应尽快报警并办理补办手续，以免影响后续的居住登记和各类证件办理。
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